ACTIVITÉS
Ressources humaines
- Relation et gestion avec les organismes sociaux (toutes déclarations)
- Rédaction des contrats de travail et attestations
- Gestion des dossiers du personnel, planning des absences
- Suivi de tableaux de bord ressources humaines
- Suivi des dossiers avec les centres de sécurité sociale
- Suivi du dossier prévoyance et frais de soins de santé
- Tenue et mise à jour de la veille juridique
- Rédaction de protocoles d'accord, de livret d'accueil
- Organisation des élections (CA, DP, CE)
Comptabilité
- Tenue et suivi de la comptabilité (clients, fournisseurs)
- Salaires
- Déclarations des charges sociales et de fin d'année
- Aide ponctuelle aux membres du CE pour leur comptabilité
Divers
- Suivi et gestion du stock des chèques déjeuner
- Suivi du questionnaire « Enquête sur les moyens consacrés à la recherche et au développement dans les organismes et services publics »
- Membre de la commission mutuelle
ACTIVITIES
Human resources
- Relation with the different statutory social security bodies for all employee registration procedures
- Drafting work contracts and attestations
- Management of employees' personal files and employee absence schedule
- Monitoring human resources scorecards
- Follow-up files sent to social security centres
- Resource-person for all issues related to health care costs and management of employees' provident scheme files
- Keeping track of the latest developments in labour law
- Drafting Collective Labour Agreements, authoring and updating the ‘Welcome to Irdes' booklet
- Organisation of workplace elections (Directorate members, Workers' representatives, Works Council)
Accounting
- Keeping Irdes' accounts (clients, suppliers)
- Salaries
- Declarations of social security and of end-of-year contributions
- When needed, help with keeping the Works Council's books
Miscelaneous
- Management of Luncheon Vouchers
- Contact for the survey « Enquête sur les moyens consacrés à la recherche et au développement dans les organismes et services publics »
- Member of the Commission in charge of the employees' provident scheme